Blog

Jak zatrudnić pracownika z Ukrainy w 2026 roku — krok po kroku

28 marca 2026

Zatrudnienie obywatela Ukrainy wymaga uporządkowania dokumentów i sprawdzenia podstawy pobytu. Dobrze przygotowany proces pozwala uniknąć błędów formalnych i przyspiesza rozpoczęcie pracy.

Od czego zacząć?

Najpierw trzeba ustalić, na jakiej podstawie dana osoba przebywa w Polsce oraz jaki model zatrudnienia będzie właściwy. To wpływa na dalsze kroki związane z legalizacją pracy i zgłoszeniami.

Kluczowe etapy

1. Weryfikacja dokumentów pobytowych

Pracodawca powinien sprawdzić dokument tożsamości oraz podstawę legalnego pobytu.

2. Dobór właściwej ścieżki legalizacji

W zależności od sytuacji stosuje się oświadczenie, zezwolenie albo inną dopuszczalną podstawę zatrudnienia.

3. Formalności po rozpoczęciu pracy

Po podpisaniu dokumentów trzeba zadbać między innymi o zgłoszenie do ZUS i wewnętrzną dokumentację kadrową.

O czym łatwo zapomnieć?

Najwięcej problemów pojawia się przy niezgodności zakresu obowiązków z dokumentami oraz przy brakach w terminowych zgłoszeniach. Dlatego warto prowadzić proces krok po kroku i regularnie go weryfikować.

Jeżeli chcesz omówić swój przypadek, przejdź do strony Kontakt albo zobacz usługę Praca Tymczasowa.

← Wróć do bloga